Assistant COO (H/F)

CDI

Location : Sandweiler, Luxembourg
Start date : Septembre 2025


Pour postuler merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : 

job@tsume-art.com

Vos missions:
Préparer et suivre les réunions stratégiques : rédaction des comptes rendus et gestion de l’agenda.
Gérer l’agenda, les réunions, les déplacements professionnels.
Coordonner la communication entre les équipes internes et faire remonter les informations clés à la direction.
Suivre les indicateurs de performance et les remonter à votre responsable.
Gérer l’archivage et le classement des documents liés aux opérations.
Suivre de la planification des projets informatiques.
Suivre les prestataires externes et assurer la liaison avec les équipes techniques.
Assurer un reporting régulier sur l’avancement des projets
Gérer la mise en place et le suivi des données dans Asana, ainsi que du suivi des missions 


Profil recherché :

 Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction (idéalement au moins 3 ans)
 Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de restitution.
 Organisation, rigueur et fort esprit analytique. 
 Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe.
 Français et anglais professionnels indispensables. 
 Connaissance de l’ERP Odoo appréciée. 
 Discrétion absolue et sens de la confidentialité.
 Bonne résistance au stress et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.