Assistant COO

Missions : 

Gestion de l'agenda, des réunions, des voyages et des notes de frais ;

Suivi des mails et des échanges avec les différents prestataires et partenaires ;

Collaboration avec les assistants de la Direction, ainsi qu’avec les managers du pôle organisationnel ;

Suivi de certains dossiers liés à la partie organisationnelle ;

Récolte des informations liées à l’opérationnel et mise à jour des bases de données qui lui sont liées ;

Préparation des présentations, des comptes rendus, etc ;

Archivage et classement de dossiers et documents relatifs à l’opérationnel.

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Profil :

Discrétion absolue ;

Réactivité, rigueur dans la réalisation des tâches confiées ;

Capacité d'analyse, de synthèse et de restitution ;

Savoir distinguer les priorités et travailler sur plusieurs dossier en même temps ;

Sens de l'accueil, du service et de la diplomatie ;

Dynamisme, prise d'initiative ; ouverture d'esprit et sens de l'écoute

Résistance au stress ;

Ponctualité et assiduité ;

Excellente capacité de communication, orale comme écrite ;

Autonomie, proactivité, flexibilité et ténacité ;

Parfaite maîtrise du pack office

La maitrise de Smartsheet, d’Asana ainsi qu’Odoo serait un avantage ;

Français, Anglais niveau C1 minimum ;

Arabe, Japonais, portugais ou Mandarin serait un avantage ;

Véhiculé.